Буквоед
«Открытая книга лицензирования для «Буквоеда»
Зачастую полное лицензирование парка ПК не защищает компанию от юридических рисков. Внедрение системы управления лицензиями от Columbus IT в сети магазинов «Буквоед» обеспечило реальный контроль над рисками.
О заказчике
«Буквоед» – инновационная, социально ответственная, динамично развивающаяся книготорговая сеть. Первый магазин «Буквоед» был открыт в Петербурге в декабре 2000 года. В настоящее время книготорговая сеть «Буквоед», состоящая из 33 книжных магазинов, входит в пятерку крупнейших книготорговых предприятий России и занимает первое место по товарообороту на Северо-Западе. До конца 2009 года компания планирует открытие не менее 7-8 торговых точек в Северо-Западном регионе.
Ежемесячно магазины сети посещают более 800 000 человек. Штат сотрудников «Буквоеда» составляет более 1000 человек.
Ситуация
В мае 2007 года руководство компании «Буквоед» решило провести проверку состояния парка программного обеспечения и обратилось за помощью к специалистам Columbus IT. Проведенная экспертиза выявила острую необходимость в лицензировании существующего ПО и в создании системы управления лицензиями.
Выбор решения
По результатам проведенных консультаций были сформулированы ключевые задачи проекта. Фактически предстояло произвести полное лицензирование всех юридических лиц, входящих в группу компаний «Буквоед» и создать систему, которая обеспечила бы эффективное управление лицензиями. Последняя задача осложнялась тем, что в связи с активным расширением сети магазинов, в группе компаний ожидались регулярные изменения, и создаваемая система должна была быть способна работать в таких условиях.
Предварительные консультации по выбору оптимальных схем лицензирования для компании «Буквоед» длились около года, и были завершены к маю 2008 г., когда сформированная спецификация ПО была выставлена на тендер.
Компания Columbus IT смогла сделать лучшее предложение по полному лицензированию парка рабочих станций.
«В связи с вступлением в силу 4й части ГК РФ мы обязаны были заключать договор на ГК на передачу прав на использование программного обеспечения в соответствии с изменившемся в 2008 году законодательством. И обладание всеми необходимыми компетенциями для заключения такого договора, стало одним из решающих аргументов в пользу выбора именно Columbus IT в качестве партнера, - говорит Дмитрий Мозговой, ИТ директор «Буквоед». – Но не могу не отметить и профессионализм команды Columbus IT, с которым мы формировали и отстаивали свои предложения перед руководством компании».
Решение
|
«Благодаря внедренной системе управления лицензиями мы получили реальный контроль над ситуацией и смогли снять риски, связанные с лицензионным ПО»
Дмитрий Мозговой, ИТ директор, «Буквоед»
|
По итогам тендера был заключен трехлетний контракт на лицензирование всего парка рабочих станций группы компаний «Буквоед» по программе лицензирования Open Value. Данная программа позволяет компании приобретать лицензии для рабочего места по фиксированной цене, и таким образом планомерно проводить лицензирование предприятий, входящих в группу компаний.
Процесс лицензирования парка программного обеспечения начался в мае 2008 года
Параллельно с продажей лицензий, специалисты Columbus IT провели внедрение системы управления лицензиями по методологии Software Asset Management. В настоящий момент в любой точке присутствия компании Буквоед есть весь необходимый комплект документов, подтверждающий подлинность программного обеспечения.
Результаты
В настоящий момент лицензировано 100% рабочих станций в Компании и этот показатель постоянно отслеживается и поддерживается как вручную, так и с помощью средств автоматизированного учета.
«Благодаря внедренной системе управления лицензиями мы получили реальный контроль над ситуацией и смогли снять риски, связанные с лицензионным ПО, - подводит итог, Дмитрий Мозговой, ИТ директор, «Буквоед» – А выбранная программа позволяет оптимизировать затраты на лицензирование расширяющегося парка рабочих станций».