ГИС
Лидерское решение для «Компании ГИС»
Стремительное развитие бизнеса АО «Компании ГИС» вывело ее в лидеры казахстанского рынка промыслово-геофизических услуг. Новое положение требовало нового подхода к ведению дел, поэтому компания приняла решение автоматизировать управленческие процессы логистической, производственной и финансовой деятельности. Так началось осуществление проекта на базе корпоративной информационной системы класса ERPII Microsoft Dynamics® AX, внедрение которой проводили специалисты Columbus IT. Главной целью проекта было создание системы управления, позволяющей контролировать все ключевые бизнес-процессы в компании из единого центра.
Генералы карьеров и скважин
Как любой хороший солдат мечтает стать генералом, так и любая успешная компания стремится занять лидерские позиции и стать «генералом» своей отрасли. Но одного желания выбиться в лидеры мало. Нужно еще и действовать. АО «Компания ГИС» - Акционерное общество «Компания геофизические исследования скважин» - начала действовать в 1999 году, когда благодаря слиянию самостоятельных, технологически разрозненных предприятий появилась одна компания.
«Компания ГИС» является сервисным предприятием по оказанию всех видов промыслово-геофизических услуг нефтегазодобывающим и геологоразведочным предприятиям, компаниям, совместным предприятиям независимо от форм собственности и территориальной принадлежности.
Действовала «Компания ГИС» весьма успешно. За весь период деятельности компания добилась широкого спектра географии работ, четкой координации финансовых и технических ресурсов. Благодаря чему, «Компания ГИС» занимает ведущее место в данном сегменте рынка Казахстана.
На протяжении последних лет компания стремительно развивалась, наращивая объем и расширяя географию работ. Новый масштаб бизнеса требовал новых технологических решений. Также после слияния двух технологически разных предприятий образовался большой поток разрозненных данных. Поэтому необходимость объединения и компьютеризации процессов всех звеньев управления деятельностью компании была весьма актуальна и представляла достаточно сложный процесс. Рост бизнеса показал, насколько актуальны нововведения, поскольку отсутствие единой информационной системы затрудняло процессы контроля, получения оперативной информации и, соответственно, снижало эффективность принимаемых решений.
Решающих факторов было несколько.
Председатель Совета Директоров АО «Компания ГИС» В.Г.Попов (Из рекомендательного письма компании Columbus IT): «В период стремительного роста, увеличения оборота и расширения географии бизнеса наша компания нуждалась в современном ИТ-решении, которое смогло бы объединить все направления деятельности: производственные, управленческие и финансовые. Таким решением стала корпоративная информационная система Microsoft Dynamics AX».
Для реализации проекта «Компания ГИС» привлекла специалистов международной консалтинговой компании Columbus IT.
«При выборе партнера решающих факторов было несколько. В частности, для нас было важно то, что компания не первый год работает в Казахстане и уже сотрудничала с предприятиями нефтегазовой отрасли. Кроме того, мы приняли во внимание репутацию Columbus IT и известность ее бренда», — рассказывает Жазира Кусаинова, финансовый аналитик «Компании ГИС».
В результате тщательного отбора IT-решений был сделан выбор в пользу корпоративной информационной системы класса ERPII Microsoft Dynamics AX. Перед будущей ERP-системой, на внедрение которой было отведено 7 месяцев, стояли следующие задачи:
- повысить качество принимаемых управленческих решений на предприятии,
- создать необходимые предпосылки для развития бизнеса,
- повысить эффективность работы всего предприятия в целом.
В недрах автоматизации
Внедрение системы началось с анализа деятельности компании и первых предложений по оптимизации некоторых бизнес-процессов для приспособления их к внедряемым модулям Microsoft Dynamics AX.
На первом этапе проекта автоматизации подверглись процессы управления логистикой и производственной деятельностью компании. На втором этапе была осуществлена автоматизация бухгалтерского и финансового учета, в том числе, учет основных средств. Также были решены задачи формирования финансовой отчетности.
Подключение подразделений «Компании ГИС» к новой системе происходило поэтапно, и, в первую очередь, была автоматизирована работа головного офиса, затем – работа филиала компании в Актюбинске. Это стало также и тестом для созданного ИТ-решения.
Основной целью внедрения Microsoft Dynamics AХ в «Компании ГИС» было повышение эффективности системы управления предприятием за счет своевременного и полного информационного обеспечения принятия управленческих решений в сфере хозяйственной деятельности. Благодаря усилиям проектной команды внедрение было завершено к планируемому сроку.
«Благодаря ColumbusIT в «Компании ГИС» появился эффективный инструмент по сбору и представлению управленческой информации на базе Microsoft Dynamics AX, – отмечает Жазира Кусаинова, финансовый аналитик «Компании ГИС». – Масштабность охвата подразделений компании, мощный аналитический аппарат по обработке собранных данных и оперативность получения информации качественно повышают обоснованность и своевременность принимаемых управленческих решений»
Специалисты Columbus IT создали для «Компании ГИС» корпоративное хранилище данных и единую систему нормативно-справочной информации. Так же были автоматизированы проектная деятельность, система финансового управления и управленческой отчетности предприятия.
Позитивная динамика.
Внедрение системы обеспечило улучшение оборачиваемости дебиторской задолженности и снижение административных издержек за счет автоматизации выставления счетов, расчета НДС, признания выручки и отражения оплат. Помимо этого оптимизированы рутинные операции бухгалтерского учета, соблюдаются бюджетные лимиты, появилась возможность ведения подробного учета затрат, придерживаясь сметы и графика работ в процессе успешного достижения цели проекта. Обеспечена организация и контроль операций по выполнению проекта с помощью неограниченной структуры разбивки работ.
Финансовый аналитик «Компании ГИС» Жазира Кусаинова отмечает: «Специалисты консалтинговой компании Columbus IT в короткий срок успешно установили высокофункциональную систему автоматизации бизнес-процессов, запустили её в двух ключевых подразделениях компании. Затем программисты «Компании ГИС» самостоятельно подключили к системе остальные филиалы. Такой подход позволил оптимально расходовать бюджет и уложиться в запланированные сроки – всего 7 месяцев. Всегда приятно работать с профессионалами, готовыми к гибким решениям в вопросах сотрудничества».
Обзор решения
Регион
Республика Казахстан
Сфера деятельности
Промыслово-геофизические услуги
О заказчике
АО «Компания ГИС» - динамично развивающееся предприятие, имеющее шесть филиалов в городах Атырау, Алматы, Актобе, Кызылорда, Жанаозен, Уральск. Компания занимает ведущее место по предоставлению промыслово-геофизических услуг предприятиям нефтегазодобывающей отрасли Казахстана.
Ситуация
Отсутствие единой информационной системы затрудняло процессы контроля, получение оперативной информации и, соответственно, снижало эффективность принимаемых решений. Назрела необходимость в автоматизированной системе, которая бы смогла обслужить все звенья управленческой цепи, включающей процессы управления логистикой, производственной и финансовой деятельностью и охватить все подразделения и филиалы.
Решение
Корпоративная информационная система класса ERP II Microsoft Dynamics AX.
Результаты
Результатом внедрения Microsoft Dynamics AX стало создание единой информационной системы, предоставляющей доступ ко всем данным с различных функциональных рабочих мест. При этом используемые данные обладают полнотой, комплексностью, целостностью и не противоречат друг другу благодаря использованию общих информационных объектов при взаимодействии процессов в едином информационном пространстве.
Внедренные модули
- Расчеты с поставщиками
- Расчеты с клиентами
- Главная книга
- Управление запасами
- Денежные средства
- Управление проектами
- Основные средства
- Microsof Dynamics ® AX 3.0 – применяется для управления основными бизнес процессами предприятия (финансы, логистика, производство, персонал и др.)
- Microsoft® SQL Server 2005 – применяется для доступа к базам данных системы.