|
Финансовое благополучие «Инком-Авто»
«Инком-Авто» работает на рынке уже 15 лет, и за это время превратилась в крупную, территориально-распределенную сеть, объединяющую салоны по продаже автомобилей, станции техобслуживания, службы проката. Для консолидации финансов в холдинге в 2004 году было внедрено решение Columbus IT на базе Microsoft Dynamics AX. Богатые аналитические возможности решения и его интеграция с бизнес-процессами «Инком-Авто» позволили холдингу выйти на новую ступень управления корпоративными финансами.
«Мы столкнулись с типичными «проблемами роста», свойственными компаниям с высокой динамикой развития. Объем транзакций существенно вырос, и, соответственно, возросли объемы требующей обработки информации. Существовавшая у нас практика хранения данных в разрозненных приложениях существенно затрудняла оперативное получение информации. Не говоря уже о том, что наша система не давала необходимых инструментов для эффективного финансового анализа. Дальнейшее развитие бизнеса без соответствующего уровня финансовой системы стало просто невозможным», - говорит финансовый директор «Инком-Авто» Сергей Соловьев.
Жизнь до внедрения Microsoft Dynamics AX
Руководство компании приняло решение о необходимости повышения эффективности управления корпоративными финансами при помощи современных технологий в 2003 году. Использовавшаяся до этого система российского производителя, дополненная рядом собственных разработок, не могла справиться с возросшим объемом транзакций и обеспечить своевременное предоставление актуальной и полной отчетности для управления холдингом.
«Проблема отсутствия единых инструментов финансового учета и анализа в последнее время для многих автомобильных дилеров выходит на первый план. Компании приходят к тому, что распространенные на рынке специализированные информационные системы для автодилеров далеко не полностью удовлетворяют требованиям современных финансовых директоров, поскольку не обеспечивают решение таких важных задач, как финансовый анализ и планирование», - комментирует руководитель группы «Автобизнес и CRM» компании Columbus IT Russia Дмитрий Перлин.
Для выбора решения «Инком-Авто» организовал тендер, по результатам которого выбор был сделан в пользу предложения Columbus IT по внедрению системы Microsoft Dynamics AX. Ключевым критерием стал наибольший опыт в решении подобного рода задач, продемонстрированный специалистам Columbus IT в рамках тендерного задания.
Консолидация и интеграция
Ключевой задачей проекта стала консолидация управления финансами и финансовой отчетностью «Инком-Авто» в рамках единой системы. На реализацию этой задачи специалистам Columbus IT потребовалось менее 6 месяцев: работы по проекту стартовали в сентябре 2004 года, а уже в марте 2005-го система была запущена в эксплуатацию.
Внедрение Microsoft Dynamics AX позволило автоматизировать все ключевые финансовые операции автомобильной компании: расчеты с поставщиками и клиентами, банковские операции, формирование управленческой отчетности, эффективное управление движением денежных средств компании.
Полученное решение тесно интегрировано с внешними системами, что позволяет расширить обмен данными из различных источников. Так, данные по финансовым оборотам контрагентов и машин или инкассации операционных касс автосалонов и техцентов из внешних систем автоматически переносятся и обрабатываются в Microsoft Dynamics AX.
Интеграция с банковской системой для осуществления платежей клиент-банк позволила повысить скорость осуществления ключевых финансовых операций, таких как: обработка входящих и исходящих платежей, внутренние расчеты, безакцептное списание.
Всеобъемлющая отчетность
Реализованная в рамках решения функция формирования управленческой отчетности позволяет создавать широкий спектр отчетов о деятельности компании в различных разрезах: по видам бизнеса и подразделениям, статьям доходов и расходов, автосалонам, маркам и моделям машин... В настоящее время в системе реализовано порядка 60 видов отчетов.
При этом логика системы дает пользователям возможность при необходимости легко настраивать формы отчетов и добавлять новые функции самостоятельно, не прибегая к дополнительному программированию.
«Внедрение решения Columbus IT на базе Microsoft Dynamics AX в нашей компании значительно облегчило ведение управленческого учета. Богатые аналитические возможности продукта помогают быстро оценивать результаты коммерческой деятельности одновременно в разных срезах: по маркам автомобилей, по структурным подразделениям (филиалам), по видам бизнеса (продажи, сервис, запчасти, прокат автомобилей), более оперативно и эффективно реагировать на изменения рынка, – комментирует директор департамента по информационным технологиям компании «Инком-Авто» Борис Славин. – Кроме того, внедрение программного продукта, известного не только в России, но и на Западе, позволяет нам уверенно двигаться в сторону создания публичной компании, прозрачной для внешних инвесторов. Это, безусловно, станет одним из главных факторов успеха при реализации нашей амбициозной стратегии на рынке».
О компании «Инком-Авто»
«Инком-Авто» осуществляет свою деятельность с 1991 года и является крупным игроком автомобильного рынка Москвы. Компания предоставляет полный спектр услуг, связанных с покупкой, арендой и эксплуатацией автомобилей. На сегодняшний день компания располагает 8 автосалонами и 8 техническими центрами, магазином автозапчастей, службой проката и службой эвакуации. «Инком-Авто» является официальным дилером отечественных производителей – ВАЗ, ГАЗ и ИЖ, официальным дистрибьютором автомобилей УАЗ, а также официальным дилером зарубежных автомобилей – Daewoo, Kia, Hyundai, Renault. В настоящее время компания «Инком-Авто» занимает 1-е место в Москве по продажам автомобилей ГАЗ, 2-е место по продажам автомобилей LADA, 2-е место по продажам автомобилей RENAULT, 2-е место по продажам автомобилей KIA и 3-е место по продажам автомобилей DAEWOO. В 2004 году «Инком-Авто» первой в России увеличила сроки гарантии на автомобили ВАЗ до 5 лет или 75 тыс. км пробега.
|
