Microsoft Dynamics AX как фундамент для роста сети

Потребность в информационной системе класса ERP возникла в компании около четырех лет назад. Рост объема продаж, расширение ассортимента предлагаемых товаров, развитие торговой сети и увеличение штата сотрудников привело к тому, что существовавшая на тот момент система собственной разработки, основанная на технологиях dos, перестала справляться с растущим объемом транзакций.

Устаревшая технология тормозила развитие бизнеса, не обеспечивала достаточный уровень надежности и защиты информации от несанкционированного доступа. Учет велся в системе, установленной обособленно в каждой точке продаж, при этом данные из различных магазинов консолидировались  вручную, а обмен данными между точками происходил с помощью файлов. Такое построение работы сопровождалось неоправданными временными и трудозатратами, затрудняло передачу данных руководству, не давало возможности многомерного анализа деятельности компании.  

Внедрение новой системы было призвано решить целый ряд потребностей бизнеса:

• замена морально устаревшей системы автоматизации.
• повышение эффективности управления финансовыми и товарными ресурсами компании: оптимизация товарных запасов, увеличение оборачиваемости основных средств.
• развитие конкурентных преимуществ компании за счет реализации дополнительных функций новой информационной системы: развития модуля управления складам, расчетов с клиентами (в перспективе – CRM).

Вся надежда на Microsoft Dynamics AX

По мнению руководителя проекта со стороны заказчика, начальника отдела маркетинга «Чип и Дип» Ивана Межевикина, решающими факторами, повлиявшие на выбор, стали:

• Развитость функционала системы, его соответствия текущим (и планируемым в развитии) бизнес – процессам компании, его гибкость и универсальность.
• Стандарты подхода к организации бизнеса.
• Открытость системы разработки и простота развития системы.

При выборе поставщика решения учитывалось все – опыт и позиция компании на рынке ИТ-технологий, ее положение в рейтингах в различных источниках информации, опыт проектов в подобных компаниях.

В итоге «Чип Индустрия» остановилась на предложении компании Columbus IT по внедрению системы Microsoft Dynamics AX.

Работа над проектом: шаг за шагом

Опыт специалистов Columbus IT в области внедрения Microsoft Dynamics AX позволил завершить проект на 2 месяца раньше изначально запланированного срока; общая продолжительность его составила 4 месяца. 

При осуществлении проекта необходимо было реализовать задачи по автоматизации, намеченные перед его началом (перенос функционала из прошлой системы, его адаптация к логике функционирования новой системы). Для этого от подрядчика потребовались консультации по реализации текущих бизнес-процессов компании с точки зрения новой системы, а также непосредственная реализация необходимых модификаций стандартного функционала системы.

Помимо этого, специалистами Columbus IT были проведены консультации по постановке управленческого учета в системе и по компании в целом.

Работа над проектом велась в несколько этапов:

• построение дизайна предполагаемой системы,
• подготовка на его основании функционального дизайна будущей системы,
• определение списка модификаций, их реализация.

По словам Ивана Межевикина, одним из самых сложных этапов стал процесс запуска, а именно подготовка персонала компании, работающего непосредственно в системе (а это около 100 человек) к работе с новым ПО: обучение людей работе с кардинально новой системой, значительная часть процессов в которой происходит иначе, чем в старой системе, обучение выполнению новых функций, которых не было ранее. По этой причине особое внимание было уделено обучению персонала, который благодаря этому смог включиться в участие по построению дизайна и был достаточно подготовлен к моменту запуска.

После внедрения: систематизация, консолидация и прозрачность

Внедрение Microsoft Dynamics AX позволило «Чип и Дип» систематизировать все финансовые показатели компании и консолидировать их в рамках единой системы; были автоматизированы логистические процессы компании, продажи и расчеты с поставщиками.

Внедрение корпоративной информационной системы решило значительное количество необходимых задач, которые длительное время стояли перед фирмой - автоматизация отдела продаж, отдела закупок в области взаимоотношений с контрагентами.

В рамках проекта была построена логистическая система по учету товара на складе и его движения между складом и магазинами розничной сети. Автоматизировано распределение товара со склада в магазины для пополнения их ассортимента. Появилась возможность оперативно и достаточно легко реализовать любые потребности компании в автоматизации.

«Переход на Microsoft Dynamics AX позволил нам сделать деятельность компании более прозрачной. У руководства появились инструменты для анализа эффективности работы отдельных подразделений компаний – отдела закупок, отдела продаж. Появилась возможность оперативной оценки текущих запасов товара – теперь в любой момент времени мы можем видеть реальную ситуацию по товарным запасам на складе», - отмечает  Станислав Михайлов. 

В результате внедрения сократилось время, необходимое для получения информации о деятельности компании. Например, время подготовки счета-фактуры на отгрузку товара со склада в  магазин сократилось с десяти до трех минут. А если до внедрения новой системы генерация отчета по продажам только одного магазина занимала пятнадцать минут, то теперь руководство может получить консолидированный отчет по продажам всех магазинов менее чем за десять минут.

О комании «Чип Индустрия»

ЗАО «Чип Индустрия» - крупная отечественная компания-поставщик электронных компонентов для производства и собственной сети магазинов "Чип и Дип". Компания работает на рынке с 1995 года. За 10 лет успешного развития «Чип Индустрия» превратилась в общепризнанный торговый центр, который приобрел всероссийское значение. На сегодня торговая сеть «Чип и Дип» объединяет 10 специализированных магазинов. Активный ассортимент продукции компании насчитывает около 30 тысяч наименований, ежедневный объем продаж в каждом магазине составляет более 2000 товарных позиций. "Чип Индустрия" - официальный партнер немецкой компании Spoerle, дистрибьютора №1 электронных компонентов в Европе.

Для получения дополнительных сведений о компании «Чип Индустрия» посетите сайт: http://chipindustry.ru/.

Далее