Быстрые шины «МВО» с Microsoft Dynamics AX

Перед тем как выбрать систему Microsoft Dynamics AX и компанию Columbus IT, «MBO» провела тендер, в котором участвовало восемь ERP-систем. Все эти системы были тщательно проанализированы с точки зрения соответствия бизнес-процессам компании.

«Системы сравнивались между собой по многим критериям, включая наличие необходимой функциональности, гибкость решений, стоимость внедрения и поддержки, надежность партнеров. В финальную часть тендера вышли три системы: Microsoft Dynamics AX, SAP и JD Edwards, - отмечает Александр Смоляк, заместитель генерального директора «MBO». - Потребовалось несколько месяцев, чтобы остановить свой выбор на решении Columbus IT на базе системы Microsoft Dynamics AX».

Вперед к автоматизации!

До внедрения решения Columbus IT на базе Microsoft Dynamics AX в компании использовалось несколько раздельных баз данных, куда поступала информация из 25 магазинов сети, которая потом вручную вводилась в единую базу. Поэтому важной целью компании стало  объединение баз для контроля над всеми розничными операциями холдинга.

Компании также нужен был эффективный инструмент, обеспечивающий управление работой с зарубежными поставщиками. Важным требованием к системе стала автоматизация учета основных средств, а так как среди акционеров «МВО» есть зарубежные инвесторы, возникла необходимость в ведении финансовой документации согласно стандартам GAAP.

Операционные преимущества

Проект по внедрению Microsoft Dynamics AX стартовал в феврале и завершился в сентябре 2002 года, а параллельная эксплуатация системы началась уже 1 июля 2002 г. Были внедрены финансовый и логистический контуры системы, автоматизирован учет  основных средств и торговля. В результате внедрения увеличилась скорость ряда типовых операций: например, выросла скорость обработки и анализ продаж в розничных магазинах, сократилось количество ошибок, связанных с ручным вводом данных и дублированием информации, повысилась оперативность поставок, более эффективным стало регулирование закупок товаров. Внедрение системы позволило автоматически получать консолидированную отчетность по всем магазинам сети и формировать финансовую документацию согласно стандартам GAAP.

Модуль SCM

Управление движением товаров было автоматизировано с помощью модуля Supply Chain Management (SCM), разработанного специалистами российского офиса Columbus IT. Одним из основных преимуществ использования SCM является возможность управления транспортировкой, выбирая наиболее оптимальный маршрут для исполнения конкретного заказа. При существовании нескольких точек отгрузки или сортировки (филиалы, удаленные склады, логистические платформы), разнесенных территориально, эта задача становится особенно актуальной. «Доставка в настоящий момент становится товарной составляющей и четко поставленная транспортная логистика может обеспечить высокое конкурентное преимущество»,- отмечает Олег Омельченко, руководитель группы «Розничные решения» Columbus IT.

Комплексная информационная система обеспечивает контроль товаропотоков в режиме реального времени: менеджер может в любой момент узнать, где находится тот или иной товар, каков статус заказа  и через какое время продукция будет доставлена - это позволяет  избегать сбоев в цепочке поставок.

О компании «MBO»

«МВО-Холдинг» – крупнейшая в России сеть шинных торгово-сервисных центров, которая была основана в 1996 году. Сегодня компания объединяет 24 розничных магазинов, 18 из которых расположены в Москве и 3 – в Санкт-Петербурге. Согласно данным российского центра исследований Gallup Media, «МВО» контролирует 18% московского рынка. В 2000 году немецкий концерн ContinentalAG приобрел 26% акций «МВО». «МВО» входит в ассоциацию «Шесть семерок», объединяющую крупнейшие розничные сети России.